Hvad er et invitationbrev?
En opfordring brev er undertiden kræves af Folkerepublikken Kina, når der søges om et kinesisk turistvisum eller "L" type visum. Brevet er et dokument, der inviterer den person, der ansøger om visumet, til at besøge Kina. Der er specifikke oplysninger, der kræves af brevet. Du kan læse mere om invitationbrevet her.
Har jeg brug for et invitationbrev?
Det er lidt svært at afgøre, om du har brug for en invitation eller ej.
På tidspunktet for skrivelsen står på webstedet for Folkerepublikken Kinas ambassade i Washington DC "Dokumenter, der viser rejseplanen, herunder billetbilletbog (rundrejse) og bevis på hotelreservation mv. Eller et invitationbrev udstedt af en relevant enhed eller individ i Kina ... " Det fortsætter derefter med at angive, hvilke oplysninger der kræves i brevet.
- For at læse mere om dette, læs venligst The China Visa Invitation Letter Explained .
Prøveudbudsbrev
Formater dit brev som et standard forretningsbrev.
Øverst til højre tilføj afsenderens kontaktoplysninger (personen eller firmaet gør det indbydende. Dette skal være en person eller et firma i Kina ):
- Afsenderens navn
- Afsenderens adresse
- Afsenderens adresse (linje 2)
- Afsenderens telefonkontakt
Derefter til venstre på siden tilføj modtagerens kontaktoplysninger (den person, der ansøger om visummet):
- Modtagerens navn
- Modtagerens adresse
- Modtagerens adresse (linje 2)
- Modtagerens telefonnummer
Næste tilføj datoen . Sørg for, at datoen er før visumansøgerens visumansøgningsdato.
Næste tilføj hilsen . For eksempel "Kære Sara"
Næste tilføj brevets krop . Her er et eksempel baseret på en far, der går til Kina for at besøge sin datter og hendes familie.
Dette er et invitationbrev til at besøge vores familie i Shanghai i december måned 2014 for at nyde juleferien med os. Som vejledning på webstedet for ambassaden for Folkerepublikken Kina, der er placeret i USA, for at få dit visum, er nedenstående de oplysninger, der kræves til vejledningen:
- Oplysninger om ansøgeren om visummet for at besøge familie i Kina: [indsæt navn] | [indsæt køn] | [indsæt fødselsdato].
- Oplysninger om besøget: Du, [indsæt forhold til den person, der inviterer den, f.eks. "Min biologiske far"], kommer til at besøge os med det formål at bo hos os og nyde ferien i vores hjem i Beijing. Din plan er at ankomme i Beijing den 8. december og afgår den 30. december 2014. Vi planlægger at bo i Beijing under dit besøg hos os. Udgifter til dit besøg vil blive dækket af dig eller af os.
- Oplysninger om den indbydende person: Jeg er [indsæt afsenderens forhold til modtageren af brev, fx "din biologiske datter"]. Mit navn er [indsæt navn]. Jeg blev født den [indsæt fødselsdato]. Mit telefonnummer i Beijing er [indsæt telefonnummer]. Vores adresse er [indsæt adresse]. Andre detaljer findes i mit pas vedrørende pasoplysninger og visumoplysninger. En kopi er vedlagt her.
Til sidst skal du tilføje lukningen , f.eks. "Med venlig hilsen, [indsæt navn]"
Andre oplysninger, der skal vedlægges
Jeg råder den person, der sender invitationen til at give en kopi af foto- og hovedinformationssiden fra hans eller hendes pas. Den person, der sender invitationbrevet, skal også give en kopi af opholdstilladelsen (give dem tilladelse til at opholde sig i Kina), der er inde i deres pas.