Det er lidt vanskeligt at finde ud af om du har brug for et visumbrev. Nogle gange gør du det og nogle gange gør du det ikke. Reglerne for ansøgning om visum fra Folkerepublikken Kina er ikke altid klare, men på tidspunktet for skrivelsen skal personer, der ansøger om turistvisum (L klasse) eller kommercielle visa (M klasse) have brug for visse dokumenter eller et invitationbrev.
Så har du brug for en? Det er nok bedre at have alle de dokumenter, der er nævnt i visumansøgningsprocedurerne, for at øge dine chancer for succes.
Dokumenter påkrævet for L-klasse turistvisum til Kina
Dokumenter krævet af Folkerepublikken Kina, når der ansøges om visum, varierer efter nationalitet. Følgende er, hvad amerikanere med amerikanske pas skal fremlægge som en del af deres visumansøgning. Alle visumansøgere bør bekræfte kravene til Visa-sektionen i Folkerepublikken Kina i det land, hvor de bor.
Per PRC's Visa Application sektion på deres Washington DC Embassy hjemmeside, her er detaljerne om hvad der kræves i forhold til invitation brev.
Dokumenter, der viser rejseplanen, herunder billetbilletbog (rundrejse) og bevis på hotelreservation mv. Eller et invitationbrev udstedt af en relevant enhed eller enkeltperson i Kina. Invitationsbrevet skal indeholde:
- Oplysninger om ansøgeren (fuldt navn, køn, fødselsdato osv.)
- Oplysninger om det planlagte besøg (ankomst- og afrejsedato, sted (er), der skal besøges osv.)
- Oplysninger om den indbydende enhed eller person (navn, telefonnummer, adresse, embedsstempel, underskrift fra den juridiske repræsentant eller den indbydende person)
Her er et stikprøvebrev, som du kan bruge til at formatere din egen.
Dokumenter påkrævet for M-Class Commercial Visa for Kina
Kravene til et kommercielt visum er lidt anderledes end et turistvisum af indlysende årsager. Hvis du kommer til Kina for at gøre forretninger eller deltage i en messe, skal du have en kontakt i Kina med et kinesisk firma, der kan hjælpe dig med at få det krævede brev.
Nedenstående oplysninger er hentet fra Visa Application sektionen på Washington DC Embassy hjemmeside:
Ansøgere om M Visa Dokumenter om den kommercielle aktivitet udstedt af en handelspartner i Kina, eller messekalender eller andre invitation breve udstedt af relevant enhed eller individ. Invitationsbrevet skal indeholde:
- Oplysninger om ansøgeren (fuldt navn, køn, fødselsdato osv.)
- Oplysninger om det planlagte besøg (formål med besøg, ankomst- og afrejsedato, sted (er), der skal besøges, forhold mellem ansøgeren og den indbydende enhed eller enkeltperson, økonomisk kilde til udgifter)
- Oplysninger om den indbydende enhed eller person (navn, telefonnummer, adresse, embedsstempel, underskrift fra den juridiske repræsentant eller den indbydende person)
Hvad brevet skal se ud
Der er ikke angivet et sæt format for brevet. Grundlæggende skal oplysningerne være helt klare med de oplysninger, der er angivet i ovenstående krav. Brevet behøver ikke at være på noget stilfuldt stationært (selvom M-visumvis kan firma brevpapir være en god ide).
Hvad skal man gøre med brevet, når man har det
Brevet går ind i din ansøgningspakke som en del af de dokumenter, du vil indsende for at få dit visum (sammen med dit pas, visumansøgning osv.) Du skal lave kopier af alt, så hvis noget går tabt, eller den kinesiske ambassade kræver flere oplysninger fra dig har du en sikkerhedskopi og registrering af det, du allerede har indsendt.