Bedre Wi-Fi, mere behagelige arbejdsområder, dokumentscanning og mere
Mere end de fleste, der regelmæssigt rejser på business, værdsætter værdien af god teknologi. At have det rigtige stykke gear på det rigtige tidspunkt kan spare tid for spildt tid og frustration, eller endda få en aftale på tværs af linjen, som ellers ville være faldet igennem.
Selvfølgelig er nøgleordet det rigtige stykke gear. Meget af det udstyr, der markedsføres over for forretningsrejsende vejer for meget, udfører dårligt eller er ikke robust nok til at håndtere at blive kastet i din overførsel dag efter dag i flere måneder eller år. Det har ofte ikke tilstrækkelig sikkerhed til at anbefale, eller kræver tidsforbrugende tilbehør som engangsbatterier.
Til dette formål har jeg samlet denne korte liste over tech gear, der virkelig gør karakteren. Fra at forbedre din Wi-Fi til at scanne dokumenter fra hvor som helst, der beskæftiger sig med forfærdelig ergonomi og mere, er det de gadgets, der er værd at placere i deres videreførelse.
01 af 06
Den Hootoo Wireless Router er en af de sjældne forretningsrejser gadgets, der synes underpris for hvad det gør. De to mest nyttige funktioner til forretningsrejsende er det 10.000mAh bærbare batteri og det trådløse hotspot.
Den første er selvforklarende. Hvis din telefon eller anden USB-drevet enhed løber tør for juice, skal du bare sætte den i Hootoo og fortsætte. Det har nok kapacitet til at håndtere selv den længste rejsedag.
Det trådløse hotspot er dog, hvor Hootoo skinner. Sidder fast i et ældre skole hotelværelse, der kun har et netværkskabel? Disse dage har de fleste bærbare computere ikke en Ethernet-port - men Hootoo gør det. Tilslut kablet, og det bliver det til et (password-beskyttet) trådløst netværk, som du kan forbinde nogen af dine enheder til.
Hvis du har forfærdeligt Wi-Fi-signal i dit hotelværelse, kontor eller arbejdsområde, kan Hootoo forstærke det og gøre det nyttigt igen. Hvis du sidder fast med et af disse utroligt irriterende netværk, der kun giver dig mulighed for at forbinde en enhed ad gangen, vil det også komme rundt om det pågældende problem.
Det er en kompakt enhed, om end med en smule hæft til det (lidt over otte ounce) og passer ind i en stor lomme. I betragtning af alt det gør, og hvor lidt det koster, er der ingen grund til ikke at tage det på din næste forretningsrejse.
02 af 06
Mens du kan bruge dit smartphone-kamera og en af en række apps til at scanne et dokument i en kniv, er resultaterne typisk ikke store. Hvis du har flere sider til at scanne, er det også meget tidskrævende.
Indtast bærbare scannere som Brother DS-620. Ideen bag alle anstændige mobilscannere er ens. Det er en groft fodfuld enhed, der ikke vejer meget, kan håndtere tosidede dokumenter uden manuel indgriben og skaber et billede, der næppe kan ses fra de mindre bærbare versioner.
DS-620 passer hele regningen og tilføjer nok ekstra til at skubbe den til forsiden af pakken. Det vejer lidt over et pund og måler en lille nok 1,6 inches x 2,6 inches x 11,4 inches.
Duplekssystemet behandler automatisk dobbeltsidede dokumenter automatisk, og enheden scanner op til 8 sider i minuttet i enten farve eller sort / hvid.
Det er USB-drevet og scanner op til 1200 dpi til en række forskellige formater og destinationer, herunder oprettelsen af søgbare PDF-filer. Hvis du nogensinde har haft brug for manuelt at gennemse flere scannede dokumenter med flere sider for at finde et bestemt afsnit, er dette en funktion, du vil sætte pris på.
Den medfølgende software indeholder en app, der automatisk kopierer visitkortoplysninger til dine Outlook og andre kontakter. Når du lige har brugt et par dage på en konference eller anden netværksbegivenhed, kan dette ene aspekt alene spare dig timer.
Hvis du regelmæssigt finder dig selv nødt til at scanne fysiske kort og dokumenter på vejen, er det den gadget, du vil gøre det med.
03 af 06
Indtil for nylig var bærbare drev alle meget ens. Sikker på, de arbejdede, men de var lidt voluminøse, og alle de bevægelige dele fungerede ikke godt med rejsens rigor.
Det hele ændrede sig, da Samsung introducerede sin solid state-bærbare drive-serie. Ved at veje en ubetydelig to ounce, og måle kun 2,9 x 2,3 x 0,4 inches, vil den finde et sted i selv den mindste af carry-ons.
På trods af at den er så lille, kan T3 håndtere at blive droppet fra seks fødder og stadig komme tilbage til mere. Prøv at gøre det med en traditionel harddisk. Faktisk, ikke, i det mindste hvis du vil have det til at fortsætte med at arbejde efterpå.
Den nyeste T3-model leveres i kapacitet på op til to terabyte, med brændende overførselshastigheder på op til 450 Mb / sek. AES-256 kryptering er indbygget, hvilket gør det næsten umuligt for nogen at stjæle dine data fra drevet, hvis det ender i de forkerte hænder.
Uanset om du transporterer store klientfiler, eller bare holder din bærbare sikkerhedskopieret regelmæssigt, er Samsung T3 toppen af linjen i bærbar storage lige nu.
04 af 06
For mange arbejdstagere er dagene for at blive bundet til et skrivebord fem dage om ugen langt væk. Nu finder vi os fra hvor som helst - kaffebarer, afgangsporte og stort set enhver anden flad overflade, vi kan finde.
Med den fleksibilitet kommer der dog nogle problemer. Ergonomi er et stort problem, da timer brugt over en bærbar computer er en opskrift på ondt ryg og andre overanvendelige skader.
At lave en bærbar kontoropsætning hjælper med at håndtere dette problem, og det behøver ikke at være stort, tungt eller dyrt, hvis du gør det rigtigt.
Start med Roost Laptop Stand, et letvægts bærbart stativ, som kan håndtere enhver bærbar computer, du sandsynligvis vil rejse med. Det løfter skærmen op til det samme niveau som dine øjne, med tre forskellige højdepositioner, så du ikke hele tiden kraner halsen.
Roosten vejer under seks ounce og folder ned til lidt over en tomme bred. På trods af dets mindre størrelse holder den den bærbare computer sikkert på plads, uden risiko for at den glider eller falder ud under normal brug.
Jeg har brugt en i flere måneder, og det har gjort arbejde fra vejen en væsentligt bedre oplevelse.
05 af 06
For at afslutte din bærbare kontoropsætning skal du bruge et tastatur og en mus til at gå med din stativ. Der er et stort udvalg af såkaldte "rejse" versioner af disse, men mange lider af en eller flere større problemer.
Størrelse og vægt er tydelige bekymringer, men batterilevetid, holdbarhed, design og ergonomi er lige så problematiske. Du har en tendens til at få meget, hvad du betaler for.
For pc-brugere er det bedste bærbare tastatur jeg har fundet på tværs af Logitech K810 Bluetooth-modellen. Nøglestørrelsen, rejsen og afstanden ligner de fleste bærbare computere, hvilket betyder, at skrivehastigheder ikke kompromitteres.
Det genopladelige batteri varer flere uger, når tastaturets baggrundsbelysning er slukket, og det tager kun et par timer at oplade fuldt ud via USB. Mens du får plads til enhver solid, fodfuld gadget i din carry-on, er det ikke altid let, det er tyndt nok til nemt at glide ind i et ubrugt rum.
Der er en lignende version til Mac-brugere, eller Apple Magic Keyboard gør et lige så godt job til en tilsvarende pris. Alle de modeller, jeg har nævnt, arbejder også med smartphones og tabletter, hvis det er noget du har brug for.
Det endelige stykke af puslespillet er en rejseformet mus eller trackpad. Næsten enhver trådløs model vil gøre, selv om du ikke har USB-porte, skal du kigge efter en, der forbinder via Bluetooth i stedet for sin egen dedikerede adapter.
Prøv at finde en, der er lang og høj nok til at passe komfortabelt i din hånd uden at den er for stor.
Roost gør en flot taske, der beskytter stativet, tastaturet og musen og holder alt sammen uden at tilføje for meget ekstra bulk.
06 af 06
Nogle gange er det de enkleste ting, der kan være den mest tidskrævende - og det mest irriterende.
At dele filer mellem forskellige mennesker med alle slags telefoner, tabletter, bærbare computere og hvem ved hvad der ellers kan være smertefuldt, når du har en internetforbindelse og ligefrem umuligt, når du ikke gør det.
Det er her, Sandisk Connect Wireless Stick kommer ind. I hjertet er det en normal USB-stick, så du kan kopiere filer til og fra det som du normalt ville.
Det kloge stykke er dog dets trådløse evne. Stangen opretter sit eget Wi-Fi-netværk, og du forbinder den enhed, du vil bruge. Når det er gjort, lader en ledsagende iOS- eller Android-app dig flytte filer baglæns og fremad efter behov.
Enheden kommer i kapacitet op til 200 GB, så der er masser af plads til at gemme uanset hvad du arbejder på. Når arbejdsdagen slutter, kan du også streame lyd og video til op til tre enheder samtidigt, så du kan se film i sengen på din tablet, hvis det ønskes.
Det eneste, der skal bemærkes, er, at mens det trådløse netværk kan beskyttes med et kodeord, er der ikke kryptering indbygget i selve trådlatten. Hvis du gemmer fortrolige oplysninger om det, skal du sørge for at kryptere eller passordbeskytte filen, før du kopierer den på tværs af.