Behov for at vide, hvilke forretningsrejsende udgifter rejsende retmæssigt kan fratrækkes på en afkast. Desværre er svaret ikke altid enkelt. Rejse-relaterede skattefradrag kan være svært at regne ud. Det afhænger virkelig af forretningsrejsers individuelle omstændigheder.
Selskabets rejsepolitik, rejseplaner, IRS rejsebestemmelser og -procedurer, overnatningsrejser vs. dagsrejse, udenlandsk vs. indenrigsrejse og tilstrækkeligheden af journalføring er alle faktorer, der skal overvejes, når man beslutter, hvad der rent faktisk skal fratrækkes på din skat Vend tilbage.
Hvorfor skatteafdrag for rejse er ikke så retfærdig
IRS fortsætter med at se tæt på forretningsrejser fradrag. Sammen med kongressen har IRS genereret et komplekst sæt forretningsrejser love, regler, regler, procedurer og politikker designet til at bremse nogle af de opfattede misbrug. Dette har dog tilføjet betydeligt kompleksitet til processen.
Desværre har pendulet med den ekstra kompleksitet nu svinget den anden vej. I dag kan godtgjorte og ikke-refunderede forretningsrejsende let og fejlagtigt antage, at de ikke har ret til fradrag, når de faktisk er. Derudover har forretningsrejsende tendens til at stole på deres egen sans for definitioner af forretningsrejseudgifter, som måske eller ikke påvirkes af deres virksomheds egne rejsepolitikker. Alligevel definerer IRS forretningsomkostningerne mere bredt end både sund fornuft og mange firmapolitikker.
Imidlertid hævder alle IRS forretningsrejserudgifter, som en forretningsrejsende har krav på at passere gennem en labyrint af krav til registrering, hvor det i nogle tilfælde ikke kan kræves indtægter, og i andre tilfælde må indtægter ikke være nok!
IRS har ikke blot bremset de opfattede misbrug i forretningsrejserne, men det har gjort det vanskeligt, om ikke umuligt, at den gennemsnitlige forretningsrejsende trygt påberåber alle sine legitime rejsefradrag.
Sporing af rejseudgifter
Som enhver forretningsrejsende ved. udgifter på vejen kan tilføje op.
Derfor er en række online-sporingstjenester nu tilgængelige for forretningsrejsende. Mange af disse tjenester bruges til at gennemføre virksomhedens rejsebidragsplaner, generere rapporter om tilbagebetaling af kunder eller simpelthen at spore de grundlæggende rejseudgifter, og mange af dem tilbyder apps, der nu tillader indsamling af kvitteringer med din telefon.
Mens disse tjenester udfører deres tilsigtede funktioner godt, er de ikke designet til at spore og rapportere beløb, der rent faktisk er fradragsberettigede af forretningsrejsende på hans / hendes selvangivelse. Disse tjenester kan dog bruges som et godt udgangspunkt for 1) at generere rejseudgifter, der rent faktisk er fradragsberettigede på egen skatteafkast, og 2) opfylder en labyrint af IRS og Tax Court regler, der fastlægger den "bevisbyrde", der kræves for at gøre krav på disse fradrag. Mange af disse services årsrapport skal ændres eller ændres for at kræve alle dine skattefradrag og opfylde IRS-kravene på samme tid.
Fordi alt er dyrere mens du er på vej, er det nødvendigt at holde styr på hvert dime, der tilbrages, mens du er væk på forretningsrejser, selv for "personlige" udgifter, og selv når indtægter er gået tabt, misplaceret eller ellers ikke tilgængelige, for eksempel med Tips.
Efter skat kan selv disse omkostninger være fradragsberettigede.
Skat Tips til forretningsrejsende at maksimere fradrag
Husk disse skatte tips, mens du sporer dine forretningsrejser:
- Hold altid dine kvitteringer! Det kan være umuligt at beholde hver kvittering eller endda for at få kvittering for hver enkelt udgift. IRS ved dette, og de har implementeret politikker for at hjælpe skatteyderne med dette. Men selvom nogle kan fortælle dig, at kvitteringer ikke kræves for udgifter under $ 75, lad dig ikke narre. I disse tilfælde kan en logbog være påkrævet. Den bedste politik er at holde hver kvittering mulig.
- Altid opretholde en rekord af refunderede udgifter. Selskabsforsikringspolitikker er klassificeret efter forskellige IRS retningslinjer og de faktiske beløb, der indberettes til IRS. Selvom du bliver refunderet, kan du stadig kvalificere dig til skattefradrag.
- Log ind på de faktiske steder, som du rejser til. Du kan være berettiget til at fradrage "standard" beløb for varer som måltider og hermed forbundne udgifter baseret på hvor du rejser. I mange tilfælde kan disse standardmængder være mere end det, der rent faktisk blev brugt.
- Fradrag nogle personlige udgifter, mens du er på vej. Men pas på dette område. IRS ved, at du pådrager ekstra leveomkostninger under rejsen, som du ikke ville have haft pådrage dig, hvis du havde arbejdet hjemmefra. Det er klart, at jo mere "personlige" disse ting er, og jo større dollarbeløbet er, desto mere vil de blive underlagt kontrol. Du vil ikke købe en ny bil under rejsen og kalde den en "ekstra leveomkostninger", mens du er på forretningsrejse, men mange personlige eller tilbagevendende leveomkostninger under rejsen, f.eks. Mobiltelefoner, underholdning, hygiejneprodukter og over-the- counter medications, bare for at nævne nogle få, kan fratrækkes. Igen skal der anvendes rimelige grænser, og dokumentation er stadig påkrævet.
Vær opmærksom på disse grundlæggende retningslinjer, når du nærmer dig et nyt forretningsrejse, og du og din skatterådgiver vil være godt på vej til sikkert at hævde, fratræde og forsvare dine legitime rejseudgifter.