Hvis du er en amerikansk statsborger, der planlægger en rejse i udlandet, kan du undre dig over, om der er nogen måde at få information og hjælp til, hvis der opstår en nødsituation i dit destinationsland. I mange år har US Department of State Bureau of Consular Affairs tilbudt rejsende en måde at registrere deres ture på, så ambassade og konsulat medarbejdere kan finde dem, hvis en naturkatastrofe eller uro kan være nært forestående.
Dette program, Smart Traveler Enrollment Program (STEP), har tre komponenter.
Personlig profil og adgangstilladelse
Den første ting du skal gøre for at registrere din rejse hos staten er at oprette en personlig profil, som indeholder dit navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse, kontaktpunkter og et unikt kodeord. Du skal også beslutte, hvem der ellers måske skal finde dig eller få adgang til dine kontaktoplysninger i tilfælde af international nødsituation. Du kan vælge enhver kombination af familie, venner, juridiske eller medicinske repræsentanter, medlemmer af medierne eller medlemmer af kongressen. Du skal angive mindst et telefonnummer eller en e-mail-adresse, som statsafdelingen kan bruge til at kontakte dig i USA for at deltage i STEP.
Tip: Hvis du ikke tillader offentliggørelse af dine kontaktoplysninger forud for din rejse, vil amerikanske statsafdelingsmedarbejdere ikke kunne fortælle nogen, hvor du er, fordi vilkårene i Privacy Act forhindrer dem i at gøre det.
Dette betyder at du bør godkende offentliggørelse af dine personlige oplysninger til mindst én person ud over dig selv, så at nogen derhjemme kan finde dig igennem trin hvis der opstår en katastrofe. Også, hvis du har brug for hjælp fra din ambassade eller konsulat, mens du rejser i udlandet, skal du fremlægge bevis for amerikansk statsborgerskab.
Trip-specifikke oplysninger
Hvis du ønsker det, kan du indtaste oplysninger om en kommende tur som en del af STEP-registreringsprocessen. Disse oplysninger vil gøre det muligt for de ansatte i de statlige afdelinger at finde og hjælpe dig, hvis der opstår eller opstår en katastrofe eller oprør. De vil også sende dig rejseadvarsler og rejseadvarsler til din destination (er). Du kan registrere flere ture. Derudover kan du registrere en gruppe af rejsende under en rejsendes navn, hvis du oplister dine medrejsende i området "ledsagende rejsende". Familiegrupper skal tilmelde sig på denne måde, men grupper af uafhængige voksne rejsende skal registrere sig særskilt, så statsafdelingen kan registrere og om nødvendigt bruge nødkontaktoplysninger for hver person.
Ved at registrere din kommende tur med US Department of State, vil du kunne modtage rettidige, destinationsspecifikke e-mails, der advarer dig mod den aktuelle udvikling i de lande, du planlægger at besøge. Hvis der opstår sikkerhedsproblemer, vil statsafdelingen proaktivt kontakte dig, så du ikke behøver at stole udelukkende på nyhedsrapporter for at finde ud af, hvilke problemer der kan opstå på din destination.
Tip: Du kan ikke indtaste din rejseinformation, hvis 1) dit destinationsland ikke har en amerikansk ambassade eller konsulat eller 2) du kan ikke levere lokale kontaktoplysninger, f.eks. En hoteladresse eller telefonnummer til en ven, når Du registrerer din rejse.
Travel Warning, Alert og Information Update Subscription
Hvis du ønsker det, kan du også tilmelde dig for at modtage e-mail-opdateringer, herunder rejsealarm, rejseadvarsler og landespecifikke oplysninger udstedt af staten . Du kan også gøre dette som en del af rejsen registreringsprocessen eller som et separat email abonnement.
Kan ikke-borgere tilmelde sig STEP?
Juridiske fastboende (grønne kortindehavere) må ikke tilmelde sig STEP, men kan deltage i lignende programmer, der tilbydes af ambassader og konsulater i deres statsborgerskabslande. Dog er lovlige fastboende i USA tilladt at registrere sig med STEP som en del af en gruppe amerikanske rejsende, forudsat at hovedkontaktpunktet for gruppen er en amerikansk statsborger.
Bundlinjen
Registrering af din rejse vil hjælpe US Department of State med at fortælle dig om potentielle rejserelaterede problemer og komme til din hjælp, hvis der opstår problemer i dit destinationsland.
Processen er hurtig og nem, især når du har oprettet din personlige profil. Hvorfor ikke besøge STEP-hjemmesiden og komme i gang i dag?